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Chatbots y WhatsApp

Chatbots para WhatsApp que dan continuidad a tus consultas.

Estás con un cliente y llega otra pregunta. Un asistente puede responder dudas en WhatsApp o en tu web y recoger lo que necesita esa persona. Cuando entres tú, tendrás la conversación a mano.

Hablemos de las consultas que recibes

Te responderemos por email para entenderlo mejor y ver por dónde empezar.

De un mensaje a una consulta preparadaUna persona pregunta por el mantenimiento de su local. El asistente se identifica, pregunta qué necesita y entrega la conversación al equipo para preparar una respuesta.WhatsApp · Chat en tu webUna pregunta. Aunque estés ocupado.LLOCALAsistente de atenciónHola, una pregunta…¿Atendéis comercios?Necesito revisar mi local.Lo importante queda claro.LOCAL · AsistenteNecesito revisar mi local.Soy el asistente de LOCAL.¿Qué necesitas revisar?El aire acondicionadode mi tienda.Respondes con el contexto.Consulta para el equipoQUÉ NECESITAMantenimiento del localPRÓXIMO PASOPreparar la respuestaCon la información de la conversaciónUna conversaciónque puede avanzar.La duda atendidaLa necesidad recogidaEl equipo sabe cómo seguir
01Te escriben02La conversación avanza03Tu equipo continúa

Puede que te esté pasando

Responder tarde puede dejar una buena consulta sin conversación.

WhatsApp y chat web

Preguntas que se responden. Consultas que llegan preparadas.

Empieza por lo que más te preguntan. El asistente responde con la información de tu negocio y pide solo lo necesario para continuar.

LOCAL · WhatsApp

¿Trabajáis con comercios?

Sí. ¿Qué necesita tu local?

Una conversación breve

En WhatsApp

La persona te escribe por el canal que ya utiliza. Puede preguntar por tu servicio y explicar qué necesita.

local.ejemplo · Chat web

¿Cómo pido un presupuesto?

Cuéntame qué trabajo necesitas.

La ayuda, junto a tu oferta

En tu web

Alguien está mirando tu servicio y tiene una duda. Puede resolverla ahí mismo y dejar su consulta.

El paso a tu equipo

Cuando entras tú, no empiezas de cero.

Recibes qué necesita esa persona, lo que ya se ha hablado y qué queda por hacer. Tú decides el presupuesto y los compromisos que requieren tu criterio.

Quiero atender mejor mis consultas
Una consulta para retomar
Qué necesita
Necesita revisar el aire de su tienda.
De dónde viene
Conversación por WhatsApp
Qué toca ahora
Contactar para valorar el trabajo

El equipo recibe el contexto.

Respuestas de tu negocio

Servicios, zonas y preguntas frecuentes que revisamos contigo.

Sabe cuándo pedir ayuda

Si falta información o la petición necesita tu criterio, pasa la consulta al equipo.

También fuera de horario

Podemos prepararlo para recoger consultas cuando no estáis disponibles y explicar cuándo responderéis.

Qué hacemos contigo

Qué incluye un chatbot para tu empresa

  1. 01

    Respuestas sobre tu negocio: qué servicios ofrecéis, dónde trabajáis y qué dudas se repiten.

  2. 02

    Preguntas breves: recoger lo que necesita el cliente sin convertir la conversación en un interrogatorio.

  3. 03

    Paso al equipo: entregar la consulta y lo que ya se ha hablado a la persona que debe continuar.

  4. 04

    Pruebas y revisión: comprobar qué responde, cuándo debe pedir ayuda y cómo mantener la información al día. Usamos ejemplos sin datos que identifiquen a clientes.

Cómo lo trabajamos

Cómo preparamos las respuestas y el paso al equipo

  1. 01

    Partimos de tus preguntas habituales

    Reunimos qué preguntan, qué respuestas son correctas y qué información falta antes de poder ayudar.

  2. 02

    Diseñamos una conversación breve

    Damos respuesta a lo sencillo y recogemos lo necesario. Dejamos claro cuándo interviene el equipo y qué puede esperar el cliente.

  3. 03

    Probamos cuándo debe parar

    Probamos qué hace cuando una pregunta no se entiende, no sabe la respuesta o tiene que pasar la consulta a una persona.

Para equipos que repiten respuestas y quieren atender mejor

Podemos ayudarte si…

  • Recibes preguntas frecuentes por WhatsApp o por la web.
  • Tienes información de servicios que se puede revisar y mantener.
  • Hay una persona que puede retomar las consultas que lo necesiten.

No es para ti si…

  • Quieres que el bot improvise precios, condiciones o respuestas que no conoce.
  • Todas tus consultas requieren una valoración individual desde el principio.
  • No hay nadie que mantenga las respuestas al día o atienda las consultas que le pase el asistente.

Dudas sobre chatbots para WhatsApp y web

¿Puede atender las 24 horas?

Se puede preparar para responder fuera de horario, incluso las 24 horas, si el servicio contratado lo permite. Si una pregunta necesita a una persona, el asistente explica cuándo podrá responder el equipo.

¿Puede recordar lo que habló el cliente?

Podemos guardar la parte de la conversación que acordemos y mostrársela a quien vaya a responder. Depende del programa, los permisos y el tiempo de conservación. No significa que pueda recordar todo ni leer cualquier conversación de la empresa.

¿Podemos mantener nuestro número de WhatsApp?

Primero revisamos cómo usáis WhatsApp y qué permite vuestra cuenta. Con eso vemos si podemos conservar el número y qué cambios harían falta.

¿Qué ocurre si no sabe responder?

Debe decir que no puede resolverlo y recoger la consulta o pasarla al equipo. Probamos esos casos antes de activarlo y revisamos sus respuestas cuando ya está en uso.

¿Es parte de la automatización comercial?

Puede formar parte de ella. El chatbot recoge y responde consultas; el seguimiento comercial ayuda a que después se prepare el presupuesto, se envíe y se retome. Podemos unir ambas partes si las necesitáis.

Chatbots y WhatsApp

¿Qué te preguntan una y otra vez?

Te responderemos por email para entenderlo mejor y ver por dónde empezar.

Responsable: Eduardo Arjona Moyano (AME). Usaremos tus datos para responder a tu consulta, con tu consentimiento. Puedes retirar el consentimiento y solicitar acceso, rectificación o supresión escribiendo a hola@voltian.es.

Antes de dar el paso

Guías que pueden ayudarte