¿Trabajáis con comercios?
Sí. ¿Qué necesita tu local?
En WhatsApp
La persona te escribe por el canal que ya utiliza. Puede preguntar por tu servicio y explicar qué necesita.
Chatbots y WhatsApp
Estás con un cliente y llega otra pregunta. Un asistente puede responder dudas en WhatsApp o en tu web y recoger lo que necesita esa persona. Cuando entres tú, tendrás la conversación a mano.
Hablemos de las consultas que recibesTe responderemos por email para entenderlo mejor y ver por dónde empezar.
Puede que te esté pasando
WhatsApp y chat web
Empieza por lo que más te preguntan. El asistente responde con la información de tu negocio y pide solo lo necesario para continuar.
¿Trabajáis con comercios?
Sí. ¿Qué necesita tu local?
La persona te escribe por el canal que ya utiliza. Puede preguntar por tu servicio y explicar qué necesita.
¿Cómo pido un presupuesto?
Cuéntame qué trabajo necesitas.
Alguien está mirando tu servicio y tiene una duda. Puede resolverla ahí mismo y dejar su consulta.
El paso a tu equipo
Recibes qué necesita esa persona, lo que ya se ha hablado y qué queda por hacer. Tú decides el presupuesto y los compromisos que requieren tu criterio.
Quiero atender mejor mis consultasEl equipo recibe el contexto.
Servicios, zonas y preguntas frecuentes que revisamos contigo.
Si falta información o la petición necesita tu criterio, pasa la consulta al equipo.
Podemos prepararlo para recoger consultas cuando no estáis disponibles y explicar cuándo responderéis.
Qué hacemos contigo
Respuestas sobre tu negocio: qué servicios ofrecéis, dónde trabajáis y qué dudas se repiten.
Preguntas breves: recoger lo que necesita el cliente sin convertir la conversación en un interrogatorio.
Paso al equipo: entregar la consulta y lo que ya se ha hablado a la persona que debe continuar.
Pruebas y revisión: comprobar qué responde, cuándo debe pedir ayuda y cómo mantener la información al día. Usamos ejemplos sin datos que identifiquen a clientes.
Cómo lo trabajamos
Reunimos qué preguntan, qué respuestas son correctas y qué información falta antes de poder ayudar.
Damos respuesta a lo sencillo y recogemos lo necesario. Dejamos claro cuándo interviene el equipo y qué puede esperar el cliente.
Probamos qué hace cuando una pregunta no se entiende, no sabe la respuesta o tiene que pasar la consulta a una persona.
Se puede preparar para responder fuera de horario, incluso las 24 horas, si el servicio contratado lo permite. Si una pregunta necesita a una persona, el asistente explica cuándo podrá responder el equipo.
Podemos guardar la parte de la conversación que acordemos y mostrársela a quien vaya a responder. Depende del programa, los permisos y el tiempo de conservación. No significa que pueda recordar todo ni leer cualquier conversación de la empresa.
Primero revisamos cómo usáis WhatsApp y qué permite vuestra cuenta. Con eso vemos si podemos conservar el número y qué cambios harían falta.
Debe decir que no puede resolverlo y recoger la consulta o pasarla al equipo. Probamos esos casos antes de activarlo y revisamos sus respuestas cuando ya está en uso.
Puede formar parte de ella. El chatbot recoge y responde consultas; el seguimiento comercial ayuda a que después se prepare el presupuesto, se envíe y se retome. Podemos unir ambas partes si las necesitáis.
Chatbots y WhatsApp
Te responderemos por email para entenderlo mejor y ver por dónde empezar.
Antes de dar el paso